Job description: Impiegato amministrativo
Cerchiamo un impiegato amministrativo che mantenga ordinato il nostro ufficio e supporti i team. Gestirai documenti e archivi, corrispondenza, agende e le tante piccole attività che fanno funzionare u...
Panoramica
Cerchiamo un impiegato amministrativo che mantenga ordinato il nostro ufficio e supporti i team. Gestirai documenti e archivi, corrispondenza, agende e le tante piccole attività che fanno funzionare un'azienda ogni giorno. Il ruolo è adatto a una persona metodica e affidabile, a cui i colleghi si rivolgono per avere risposte. Risponderai al responsabile amministrativo o operations e lavorerai con tutti i reparti.
ResponsabilitÃ
- Mantenere aggiornati gli archivi cartacei e digitali con un sistema di classificazione affidabile
- Redigere, rivedere e impaginare lettere, presentazioni e report
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita via e-mail, telefono e posta
- Organizzare riunioni, appuntamenti e trasferte del team e coordinare i calendari
- Inserire i dati nei sistemi interni e verificarne correttezza e completezza
- Elaborare ordini di acquisto, fatture e note spese e passarli all'amministrazione contabile per l'approvazione
- Ordinare e monitorare la cancelleria e tenere i contatti con fornitori e società di servizi
- Preparare la documentazione di inserimento dei nuovi assunti e supportare le risorse umane con i documenti del personale
- Redigere i verbali delle riunioni e seguire le azioni concordate
- Monitorare le scadenze di contratti, licenze e rinnovi e sollecitare le persone coinvolte
Requisiti
- Spiccata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
- Buona padronanza della lingua di lavoro, scritta e parlata
- Competenza con videoscrittura, fogli di calcolo e posta elettronica
- Capacità di dare priorità a più attività e rispettare le scadenze
- Affidabilità e riservatezza con documenti sensibili
- Modi cortesi e disponibili con colleghi e interlocutori esterni
- Esperienza in un ruolo amministrativo o di supporto d'ufficio, oppure formazione adeguata
Requisiti preferenziali
- Esperienza con un ERP, un software di contabilità o un sistema di gestione documentale
- Nozioni di contabilità o fatturazione
- Una seconda lingua
- Esperienza nel nostro settore
Copia la descrizione del lavoro completa e incollala dove ne hai bisogno.
Impiegato amministrativo: trova la persona giusta con l'IA
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