Ascolti ogni studente, non solo chi parla
Un agente vocale IA conduce un colloquio di monitoraggio con ogni studente, a nome dell'istituto. Ogni conversazione diventa un resoconto per il referente: cosa va bene, cosa no, i bisogni da proporre e i punti di attenzione, ripresi al monitoraggio successivo.
MOMENTI DI MONITORAGGIO
LIVELLI
Dalle medie all'università , il consenso segue l'etÃ
Chi autorizza il colloquio non è un'impostazione: lo decide il livello di istruzione della campagna, lato server. Nessuno può disattivarlo dall'interfaccia.
Scuola media
Studenti minorenni
Il tutore legale riceve la richiesta via email e autorizza. Senza il suo accordo non si svolge alcun colloquio e lo studente non viene contattato.
Studenti minorenniScuola superiore
Studenti minorenni
Stessa regola delle medie. Dato il consenso, lo studente riceve il proprio link personale e il link del tutore smette di funzionare.
Studenti minorenniUniversitÃ
Studenti maggiorenni
Lo studente acconsente per sé, all'inizio del colloquio, dopo aver letto cosa verrà trasmesso e a chi.
DAL COLLOQUIO AL RESOCONTO
Un colloquio di quindici minuti, un resoconto leggibile
L'agente segue la traccia che avete definito, dominio per dominio. Lo studente può saltare una domanda o fermarsi quando vuole. Il resoconto riporta ciò che è stato detto, senza interpretarlo.
Come sta andando il tuo anno, nel complesso?
Va bene, ma matematica è diventata difficile dal secondo quadrimestre.
Cos'è cambiato in quel momento?
Abbiamo cambiato insegnante e non oso fare domande in classe.
E fuori dalle lezioni, ti trovi bene con la tua classe?
Sì, ho le mie amiche. È soprattutto il carico di lavoro che mi stressa la sera.
Sintesi
Difficoltà consolidata in matematica dal secondo quadrimestre, legata a un cambio di insegnante e al disagio nel prendere la parola in classe. Vita sociale solida. Carico di lavoro vissuto con stress la sera.
Domini affrontati
- Studio
- Vita sociale
- Salute e benessere
Bisogno proposto
Sostegno in matematica e un momento con l'insegnante
Punto di attenzione
Stress legato al lavoro serale, da rivedere al prossimo colloquio
In attesa di validazione del referente
AGENTE IA
Tutto per seguire uno studente, nulla per valutarlo
Un agente IA conduce il colloquio, redige il resoconto e alimenta la scheda dello studente. Il referente mantiene la decisione su ogni riga.
Colloquio vocale a nome dell'istituto
Lo studente parla con un agente IA che si presenta a nome dell'istituto e dice, parola per parola, cosa verrà trasmesso e a chi. Può saltare una domanda o fermarsi in qualsiasi momento.
Resoconto in meno di due minuti
Sintesi, domini affrontati, ciò che lo studente ha detto riportato senza interpretazione, bisogni proposti e punti di attenzione. Pronto prima che il referente abbia lasciato lo schermo.
Validazione del referente
L'IA propone, il referente decide: ogni bisogno e ogni punto di attenzione viene validato, modificato o scartato. Nulla diventa attivo senza di lui.
Sei domini, e ciò che non è stato affrontato
Studio, vita sociale, famiglia, attività , salute e benessere, progetto e motivazione. Un dominio che lo studente non ha voluto affrontare è segnalato come tale, non cancellato.
Segnalazione immediata
Se uno studente dice qualcosa che fa pensare che sia in pericolo, l'allerta parte subito, durante il colloquio, senza attendere il resoconto. È l'unica cosa che non resta tra lui e l'agente, e viene avvertito prima di parlare.
Classe importata, o codice QR
Importate una classe via CSV, oppure mostrate un codice QR: lo studente lo scansiona, si iscrive e si unisce alla campagna. Se è minorenne, la richiesta parte comunque al suo tutore.
LA SCHEDA STUDENTE
Una traiettoria, non una fotografia
Ogni colloquio si aggiunge al precedente. Il referente vede cosa migliora, cosa persiste e cosa è stato detto l'ultima volta, senza rileggere tre resoconti.
Ripreso al monitoraggio successivo
L'agente richiede a che punto sono i bisogni validati e i punti rimasti aperti.
- 1
Settembre
Primo colloquio
Inizio anno difficile, pochi riferimenti nella classe. Nessun bisogno individuato per ora.
- 2
Gennaio
Secondo colloquio
Vita sociale consolidata. Difficoltà in matematica segnalata per la prima volta.
- 3
Aprile
Terzo colloquio
Il sostegno attivato è stato seguito. La difficoltà persiste, e anche lo stress serale.
COME FUNZIONA
Dalla traccia all'azione, in quattro passi
Una volta scritta la traccia, lanciare una campagna su una classe richiede pochi minuti.
Scrivete la traccia
Scegliete i domini, la lingua e il numero di domande. L'IA genera la traccia e voi riformulate ogni domanda se serve.
Aggiungete la classe
Importate un CSV, riprendete studenti già seguiti l'anno scorso, oppure mostrate il codice QR e lasciate che si iscrivano.
L'agente conduce i colloqui
Ogni studente riceve il proprio link personale e svolge il colloquio quando vuole, da un browser. Se minorenne, dopo l'accordo del tutore.
Il referente valida e agisce
Resoconti per studente, quadro d'insieme per classe, domini meno affrontati. Il referente valida i bisogni e decide il seguito.
COSA CAMBIA
Segnali prima che la situazione si consolidi
Uno studente che non sta bene raramente lo dice da sé, e mai davanti alla classe. Un colloquio individuale e regolare cambia ciò che l'istituto sa.
Tutta la classe, non solo i casi noti
Un colloquio per studente, non un modulo che compilano solo i volontari.
Gli studenti silenziosi emergono
Il resoconto nomina gli studenti individuati per la prima volta, quelli di cui nessuna campagna precedente aveva detto nulla.
Il dominio che la classe evita
Il quadro d'insieme mostra quale dominio ricorre meno: un segnale collettivo che nessun colloquio preso da solo può dare.
Una traccia scritta, decisa da una persona
Ogni bisogno validato porta chi lo ha validato e quando. Nulla è automatico.
DOMANDE FREQUENTI
Cosa chiedono per primi gli istituti
Un modulo che permette a un istituto di condurre un colloquio di monitoraggio individuale con ogni studente tramite un agente vocale IA, per dieci-venti minuti. Ogni colloquio produce un resoconto strutturato per il referente e alimenta una scheda studente che segue l'anno.