Un agente vocale IA raccoglie regolarmente il parere dei tuoi clienti a nome tuo. Ogni conversazione diventa un report chiaro per l'Account Manager: soddisfazione, rischio di abbandono, criticità , esigenze e impegni, ripresi al follow-up successivo.
5 tipi di follow-up
LA CONVERSAZIONE
L'agente conduce la conversazione a nome della tua azienda, torna su ciò che era stato promesso e non si impegna mai al posto tuo. L'Account Manager riceve poi un report pronto da convalidare.
AGENTE IA
Un agente IA conduce la conversazione, redige il report e aggiorna la scheda cliente. Il tuo Account Manager convalida e agisce.
Il cliente parla con un agente IA che si presenta a nome della tua azienda, fa una domanda alla volta e approfondisce le risposte vaghe per capire il "perché".
Sintesi, soddisfazione, rischio di abbandono motivato, punti positivi, criticità , esigenze, segnali commerciali e citazioni del cliente. Trascrizione completa ed export PDF.
L'IA propone, l'Account Manager decide: ogni criticità , esigenza o impegno viene approvato, modificato o rifiutato prima di entrare nella scheda cliente.
Gli impegni approvati e le criticità ancora aperte vengono ripresi: l'agente chiede al cliente se ciò che era stato promesso è stato fatto.
Importa clienti e contatti via CSV e avvia un follow-up da una scheda cliente o una campagna per più clienti insieme.
Il cliente sa di parlare con un'IA e che la conversazione è registrata. Accetta o rifiuta, e può disiscriversi in qualsiasi momento.
Criticità , esigenze e impegni convalidati restano legati al cliente. L'agente ci torna al follow-up successivo invece di ricominciare da zero.
Criticità segnalata: tempi di consegna
Impegno approvato dall'AM: punto settimanale con il team logistico.
Impegno mantenuto, criticità risolta
Il cliente conferma che il punto settimanale si tiene e che i tempi sono migliorati.
Soddisfazione in crescita, nuova esigenza
Interesse per un servizio aggiuntivo: segnale commerciale inviato all'AM prima del rinnovo.
Perché è importante
I feedback dei clienti non restano più in email o note personali: tutto è in una scheda condivisa
La soddisfazione si confronta da un follow-up all'altro, non solo in un singolo momento
I segnali deboli di abbandono vengono individuati prima che sia troppo tardi
Ogni impegno preso viene verificato con il cliente al follow-up successivo
Pensato per
Monitorato per cliente
Un cliente, più contatti, un'unica scheda per tutta la storia.
COME FUNZIONA
Una volta impostati servizi e modelli, avviare un follow-up richiede meno di due minuti.
L'email che riceve il tuo cliente
Dichiara i tuoi servizi, genera i modelli di intervista con l'IA e importa il tuo portafoglio clienti.
Scegli cliente, contatto, servizio e tipo di follow-up. Il contatto riceve un'email a tuo nome con un link personale e sicuro.
Apre il link, dà il consenso, risponde ad alcune domande rapide e poi parla a voce con l'agente, dal proprio browser.
L'Account Manager riceve un'email, legge il report, convalida gli elementi proposti e ritrova tutto nella scheda cliente e nella sua lista di azioni.
L'IMPATTO
Ogni conversazione si aggiunge alla storia del cliente. I tuoi team sanno cosa è stato detto, promesso e mantenuto.
L'Account Manager viene avvisato via email e può reagire finché l'argomento è ancora fresco.
FAQ
Un agente vocale IA che raccoglie regolarmente il parere dei tuoi clienti a nome tuo, in una conversazione di 5-15 minuti. Ogni conversazione produce un report per l'Account Manager e aggiorna una scheda cliente condivisa.