Descripción del puesto: Auxiliar administrativo
Buscamos un auxiliar administrativo que mantenga nuestra oficina organizada y apoye a los equipos. Gestionarás documentos y archivos, la correspondencia, las agendas y las muchas tareas pequeñas que h...
Descripción general
Buscamos un auxiliar administrativo que mantenga nuestra oficina organizada y apoye a los equipos. Gestionarás documentos y archivos, la correspondencia, las agendas y las muchas tareas pequeñas que hacen funcionar una empresa a diario. El puesto encaja con una persona metódica y fiable, a quien los compañeros acuden para resolver dudas. Dependerás del responsable de administración u operaciones y trabajarás con todos los departamentos.
Responsabilidades
- Mantener actualizados los archivos en papel y digitales con un sistema de clasificación fiable
- Redactar, revisar y dar formato a cartas, presentaciones e informes
- Gestionar la correspondencia de entrada y salida por correo electrónico, teléfono y correo postal
- Organizar reuniones, citas y viajes de los miembros del equipo y coordinar agendas
- Introducir datos en los sistemas internos y comprobar que sean correctos y completos
- Tramitar pedidos de compra, facturas y gastos y pasarlos a contabilidad para su aprobación
- Pedir y controlar el material de oficina y coordinarse con proveedores y empresas de servicios
- Preparar la documentación de incorporación y apoyar a RR. HH. con expedientes y documentos del personal
- Redactar actas de reuniones y hacer seguimiento de las tareas acordadas
- Controlar los vencimientos de contratos, licencias y renovaciones y avisar a los implicados
Requisitos
- Capacidad de organización y atención al detalle
- Buen dominio oral y escrito del idioma de trabajo
- Manejo de procesador de textos, hojas de cálculo y correo electrónico
- Capacidad para priorizar varias tareas y cumplir plazos
- Fiabilidad y discreción con documentos sensibles
- Trato cortés y servicial con compañeros y contactos externos
- Experiencia en puestos administrativos o formación relacionada, como un ciclo formativo de Administración y Finanzas
Deseable
- Experiencia con un ERP, un programa de contabilidad o un gestor documental
- Nociones de contabilidad o facturación
- Un segundo idioma
- Experiencia en nuestro sector
Copia la descripción de empleo completa y pégala donde la necesites.
Auxiliar administrativo: encuentra a la persona adecuada con IA
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