Descripción del puesto: Asistente de dirección

Buscamos un asistente de dirección que apoye a nuestra alta dirección con discreción e iniciativa. Gestionarás una agenda exigente, organizarás viajes y reuniones, prepararás la documentación de consejos y comités de dirección y serás un interlocutor de confianza para agentes internos y externos. El puesto encaja con un profesional con experiencia, que anticipa necesidades, actúa con criterio y trata con cuidado la información sensible. Trabajarás directamente con un directivo y su equipo de dirección.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del directivo, priorizar reuniones y resolver conflictos de forma proactiva
• Filtrar y priorizar correos, llamadas y peticiones y actuar como primer punto de contacto
• Organizar viajes complejos nacionales e internacionales, con itinerarios y logística
• Preparar notas informativas, órdenes del día y documentos antes de las reuniones y hacer seguimiento de decisiones y acciones
• Coordinar consejos de administración, comités de dirección y jornadas fuera de la oficina, con su material y sus actas
• Redactar y revisar correspondencia y presentaciones en nombre del directivo
• Tratar con estricta discreción la información confidencial, los contratos y los asuntos de personal
• Gestionar informes de gastos y presupuestos de dirección en coordinación con finanzas
• Mantener un trato cortés y profesional con directivos, asistentes, socios e invitados de alto nivel
• Detectar tareas recurrentes que consumen tiempo y proponer cómo simplificarlas

Requisitos

• Experiencia notable apoyando a directivos o a un comité de dirección
• Discreción excepcional y buen criterio
• Excelente comunicación oral y escrita en el idioma de trabajo
• Dominio avanzado de agenda, correo y ofimática
• Capacidad para anticiparse a las necesidades y trabajar con autonomía bajo presión
• Excelente organización y capacidad para llevar varias prioridades a la vez
• Flexibilidad horaria cuando la agenda del directivo lo exija

Deseable

• Experiencia apoyando a un CEO o a un consejo de administración
• Un segundo idioma de negocios, normalmente inglés
• Experiencia organizando eventos, jornadas o consejos
• Conocimiento de herramientas de gestión de viajes y gastos