Performance e sviluppo
Colloquio di preparazione alla promozione
Il colloquio di preparazione alla promozione è un confronto strutturato che aiuta responsabile e dipendente a valutare se la persona è pronta per il livello successivo, quali lacune restano e come colmarle. Non è la decisione di promozione in sé: offre a entrambi un quadro equo e basato sui fatti. Queste domande esplorano ambizione, impatto attuale, requisiti del ruolo a cui si punta e un piano per colmare il divario.
16 domande
Quando usare questo modello
- Quando una persona chiede di una promozione, o quando pensi che qualcuno possa essere pronto e vuoi verificarlo prima di proporlo.
- Prima di un ciclo di promozioni, perché candidati e responsabili condividano la stessa idea di ciò che richiede il livello successivo.
- Dopo una decisione di promozione sfavorevole, per spiegare le lacune e concordare come proseguire.
Le domande da porre
Ambizione e motivazione
- 01Che cosa ti attrae del livello successivo?
- 02Che cosa ti aspetti di diverso nel nuovo ruolo?
- 03Come si inserisce questo passo in ciò che vuoi per la tua carriera?
Impatto attuale
- 04Quali tra i tuoi risultati recenti senti che vadano già oltre il ruolo attuale?
- 05Puoi raccontarmi un caso in cui hai preso l'iniziativa senza che ti fosse chiesto?
- 06In che cosa contano su di te oggi i colleghi e gli altri team?
Capire il ruolo a cui punti
- 07Come comprendi le responsabilità del ruolo a cui punti?
- 08Per quali parti di quel ruolo ti senti pronto e quali sono nuove per te?
- 09Quale pensi sarebbe la parte più difficile di quel ruolo?
Punti di forza e lacune
- 10In quali ambiti pensi di operare già al livello successivo?
- 11Quali competenze o esperienze ti mancano ancora?
- 12Quali feedback ricevuti riguardano queste lacune?
Piano e aspettative
- 13Quali due o tre cose dovresti fare nei prossimi mesi per essere pronto?
- 14Di quale supporto avresti bisogno da parte mia o di altri?
- 15Come e quando verificheremo i tuoi progressi rispetto a questo piano?
- 16Che cosa ti aspetti da questo percorso e quali tempi hai in mente?
Consigli per una conversazione utile
- Definisci per iscritto, prima del colloquio, ciò che ci si aspetta dal livello successivo, così parlate degli stessi criteri.
- Appoggiati a esempi specifici di lavoro e di comportamento, non a impressioni o all'anzianità.
- Chiarisci che il colloquio non è una promessa: spiega chi decide, su quale base e quando.
- Quando ci sono lacune, dillo con chiarezza e rispetto, e abbina a ciascuna un modo concreto per colmarla.
- Verifica il piano alle date concordate: un piano di promozione mai rivisto erode la fiducia.
Errori da evitare
- Far intendere che la promozione sia garantita quando la decisione dipende da altre persone o dai posti disponibili.
- Giudicare la preparazione dall'anzianità o dal solo potenziale, senza prove dell'impatto attuale.
- Dare un feedback vago sulle lacune, del tipo «ti serve più presenza», senza esempio né azione.
- Lasciare la persona senza tempi né passo successivo al termine del colloquio.
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