Cost per Hire (costo per assunzione)
Il cost per hire è la spesa totale media che un'azienda sostiene per assumere una nuova persona, sommando i costi interni ed esterni di selezione e dividendoli per il numero di assunzioni del periodo.
Definizione
Il cost per hire somma tutto ciò che spendi per selezionare e lo divide per il numero di persone assunte. I costi esterni comprendono le tariffe dei portali di lavoro, le commissioni delle agenzie, la pubblicità, gli strumenti di valutazione e le verifiche sui precedenti. I costi interni comprendono il tempo dei recruiter, quello dei responsabili impegnati nei colloqui, i bonus per le segnalazioni e, se scegli di contarli, le spese di trasferimento o di inserimento.
La formula abituale è: (costi interni + costi esterni) divisi per il numero di assunzioni nello stesso periodo. La parte difficile è decidere cosa includere: metti le regole per iscritto e mantienile identiche da un periodo all'altro, altrimenti il dato non è confrontabile nel tempo né tra team.
Questo indicatore aiuta a decidere dove investire il budget di selezione e a confrontare i canali, come agenzie, portali di lavoro e segnalazioni. La trappola principale è ottimizzarlo da solo: l'assunzione più economica non è la migliore se la persona se ne va dopo sei mesi. Leggilo insieme alla qualità dell'assunzione e al time to hire.
Punti chiave
- Formula: (costi interni + costi esterni) divisi per il numero di assunzioni nello stesso periodo.
- Decidi una volta quali costi conti e mantieni le stesse regole in ogni periodo.
- Scomponilo per ruolo e per canale: una media nasconde grandi differenze.
- Economico non significa buono: abbinalo alla qualità dell'assunzione e alla retention.
- Il tempo interno è un costo reale, anche se non compare in nessuna fattura.
Esempio
In un trimestre un'azienda spende 6.000 € in portali di lavoro, 9.000 € in commissioni di agenzia e stima in 15.000 € il tempo di recruiter e responsabili, per un totale di 30.000 €. Effettua 10 assunzioni. Il cost per hire è di 3.000 €. Dividendo il dato per canale, vede dove ogni assunzione costa di più.
Domande frequenti
Quali costi include il cost per hire?
I costi esterni, come portali di lavoro, agenzie, pubblicità e valutazioni, e quelli interni, come il tempo di recruiter e responsabili. Alcune aziende aggiungono bonus per segnalazioni, trasferimenti e inserimento. L'importante è applicare la stessa definizione in ogni periodo.
Un cost per hire basso è sempre un buon segno?
No. Un dato basso può indicare che si investe poco nell'attrarre o valutare i candidati, con il rischio di assunzioni sbagliate e uscite precoci. Leggilo sempre accanto alla qualità dell'assunzione.
Come posso ridurre il cost per hire?
Sviluppa canali che costano meno per assunzione, come le segnalazioni e un talent pool, riduci il tempo che i recruiter dedicano ad attività ripetitive ed evita di riaprire le ricerche valutando bene i candidati al primo colpo.
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