Coût par recrutement
Le coût par recrutement est le montant total moyen qu'une entreprise dépense pour recruter un nouveau collaborateur, en additionnant les coûts internes et externes puis en les divisant par le nombre d'embauches de la période.
Définition
Le coût par recrutement additionne tout ce que vous dépensez pour recruter et le divise par le nombre de personnes embauchées. Les coûts externes comprennent les frais de jobboards, les honoraires de cabinets, la publicité, les outils d'évaluation et les vérifications d'antécédents. Les coûts internes comprennent le temps des recruteurs, celui des managers en entretien, les primes de cooptation et, si vous choisissez de les compter, les frais de mobilité ou d'intégration.
La formule habituelle est : (coûts internes + coûts externes) divisés par le nombre d'embauches sur la même période. Le plus difficile est de décider ce que l'on inclut : consignez les règles et gardez-les identiques d'une période à l'autre, sinon le chiffre n'est comparable ni dans le temps ni entre équipes.
Cet indicateur aide à décider où investir le budget de recrutement et à comparer les canaux : cabinets, jobboards, cooptation. Son principal piège est de l'optimiser seul : l'embauche la moins chère n'est pas la meilleure si la personne part au bout de six mois. Lisez-le avec la qualité de l'embauche et le délai d'embauche.
Points clés
- Formule : (coûts internes + coûts externes) divisés par le nombre d'embauches de la même période.
- Décidez une fois pour toutes quels coûts vous comptez et gardez les mêmes règles à chaque période.
- Détaillez par métier et par canal : une moyenne masque de grands écarts.
- Pas cher ne veut pas dire bon : associez-le à la qualité de l'embauche et à la rétention.
- Le temps interne est un vrai coût, même s'il n'apparaît sur aucune facture.
Exemple
Sur un trimestre, une entreprise dépense 6 000 € en jobboards, 9 000 € en honoraires de cabinet et estime à 15 000 € le temps passé par les recruteurs et les managers, soit 30 000 € au total. Elle réalise 10 embauches. Le coût par recrutement est de 3 000 €. En détaillant par canal, elle voit où chaque embauche coûte le plus cher.
Questions fréquentes
Quels coûts inclut le coût par recrutement ?
Les coûts externes (jobboards, cabinets, publicité, évaluations) et les coûts internes (temps des recruteurs et des managers). Certaines entreprises ajoutent les primes de cooptation, la mobilité et l'intégration. L'essentiel est d'appliquer la même définition à chaque période.
Un faible coût par recrutement est-il toujours bon signe ?
Non. Un chiffre bas peut signaler un manque d'investissement dans l'attraction ou l'évaluation des candidats, ce qui peut entraîner de mauvais recrutements et des départs précoces. Lisez-le toujours à côté de la qualité de l'embauche.
Comment réduire le coût par recrutement ?
Développez les canaux qui coûtent moins cher par embauche, comme la cooptation et le vivier de talents, réduisez le temps que les recruteurs passent sur les tâches répétitives et évitez de relancer des recherches en évaluant bien les candidats du premier coup.
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Conversations IA, décisions humaines
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