Délai d'embauche
Le délai d'embauche est le nombre de jours qui séparent l'entrée d'un candidat dans votre processus de recrutement du moment où il accepte votre proposition d'embauche.
Définition
Le délai d'embauche mesure la rapidité avec laquelle votre processus fait passer un candidat du premier contact à la promesse d'embauche signée. Le chronomètre démarre généralement quand le candidat postule ou est approché, et s'arrête quand il accepte l'offre. Il se calcule candidat par candidat, puis se moyenne sur l'ensemble des recrutements d'une période ou d'un poste.
On le confond souvent avec le délai de recrutement (time to fill), qui démarre plus tôt : celui-ci compte les jours écoulés entre l'ouverture du poste et l'acceptation d'une offre. Le délai d'embauche isole la partie du processus que vous maîtrisez une fois le candidat dans votre vivier : présélection, entretiens, décision et offre.
Un délai d'embauche trop long a un coût direct. Les meilleurs candidats participent souvent à plusieurs processus en parallèle et acceptent la première offre sérieuse. Chaque semaine supplémentaire passée en appels de présélection, en prises de rendez-vous et en attente de retours augmente le risque de les perdre et prolonge la vacance du poste.
Points clés
- Formule : date d'acceptation de l'offre moins date d'entrée du candidat dans le processus, moyennée sur les recrutements.
- Il mesure la rapidité de votre propre processus, contrairement au délai de recrutement qui inclut aussi le temps passé à trouver des candidats.
- Suivez-le étape par étape (présélection, entretiens, décision, offre) pour voir où les candidats attendent.
- Raccourcir la première étape de présélection a généralement le plus d'effet, car c'est là que la plupart des candidats patientent.
- La rapidité ne doit jamais remplacer une évaluation équitable : l'objectif est de supprimer les temps d'attente, pas les étapes.
Exemple
Un candidat postule le 3 mars, passe un premier entretien le 10 mars, rencontre le manager le 18 mars et accepte l'offre le 24 mars. Son délai d'embauche est de 21 jours. Si les 12 recrutements du trimestre affichent une moyenne de 32 jours, l'équipe peut regarder quelle étape retient le plus longtemps les candidats, souvent l'attente entre la candidature et le premier entretien.
Questions fréquentes
Quelle différence entre délai d'embauche et délai de recrutement ?
Le délai de recrutement (time to fill) démarre à l'ouverture du poste et s'achève à l'acceptation d'une offre. Le délai d'embauche démarre plus tard, quand un candidat donné entre dans le processus. Le premier indique combien de temps un poste reste vacant ; le second, l'efficacité de votre processus de sélection.
Comment réduire le délai d'embauche ?
Supprimez les temps morts entre les étapes : présélectionnez les candidats dès leur candidature, évitez les allers-retours pour planifier le premier entretien, donnez aux managers une synthèse claire de chaque profil et fixez une échéance pour les retours après chaque entretien.
Un délai d'embauche court signifie-t-il un meilleur recrutement ?
Pas à lui seul. Un processus rapide qui recrute les mauvaises personnes coûte plus cher qu'un processus plus lent. Suivez le délai d'embauche en parallèle de la qualité de l'embauche et de l'expérience candidat.
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