Time to Fill
Il time to fill è il numero di giorni tra l'apertura di una posizione e il giorno in cui un candidato accetta l'offerta, e mostra per quanto tempo il posto resta scoperto.
Definizione
Il time to fill misura per quanto tempo una posizione resta aperta. Il conteggio parte quando la richiesta di assunzione viene approvata o l'annuncio viene pubblicato, e si ferma quando un candidato accetta l'offerta. Comprende tutto ciò che sta in mezzo: ricerca, screening, colloqui, decisione, offerta e negoziazione.
Si calcola per ogni posizione e poi si fa la media per ruolo, reparto o periodo. Poiché parte prima del time to hire, include anche il tempo speso per attrarre candidati e per attendere l'approvazione della richiesta. Confrontare i due valori mostra se i ritardi dipendono dalla ricerca dei candidati o dal tuo processo di selezione.
È importante perché ogni settimana di posizione scoperta ha un costo: il lavoro ricade sui colleghi, i progetti slittano e clienti o team aspettano. Attenzione ai confronti: un ruolo specialistico o senior richiede per natura più tempo di uno ad alto volume, quindi confronta posizioni simili ed evita un'unica media globale.
Punti chiave
- Formula: data di accettazione dell'offerta meno data di apertura della posizione o di pubblicazione dell'annuncio, con media per ruolo o periodo.
- Mostra, dal punto di vista dell'azienda, per quanto tempo una posizione resta scoperta.
- Confrontalo con il time to hire per capire se il ritardo è nella ricerca o nella selezione.
- Confronta solo ruoli simili: le posizioni senior e specialistiche sono più lente per natura.
- Concorda internamente quando parte il conteggio, così il dato resta coerente.
Esempio
Una catena di negozi approva la posizione di responsabile di punto vendita il 1° aprile e la pubblica il giorno dopo. L'offerta viene accettata il 20 maggio. Il time to fill è di 49 giorni. Se il candidato è entrato nel processo il 25 aprile, il time to hire è di 25 giorni: gran parte del ritardo deriva dall'attrazione dei candidati, non dalla selezione.
Domande frequenti
Quando parte il conteggio del time to fill?
La maggior parte dei team avvia il conteggio quando la richiesta di assunzione viene approvata o l'annuncio viene pubblicato. Non esiste una regola unica: scegli una definizione e applicala sempre, in modo che i tuoi dati restino confrontabili.
In cosa si differenzia dal time to hire?
Il time to fill copre l'intera vita di una posizione aperta, ricerca compresa. Il time to hire parte quando un candidato specifico entra nel tuo processo. La differenza tra i due mostra quanto tempo serve per attrarre candidati.
Come posso ridurre il time to fill?
Accelera l'approvazione delle richieste, scrivi job description chiare, usa più canali di ricerca contemporaneamente e mantieni un talent pool di persone che hai già incontrato. Anche un processo di selezione più breve aiuta, purché la valutazione resti equa.
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