Time to Fill (tiempo de cobertura de vacante)
El time to fill es el número de días entre la apertura de una vacante y el día en que un candidato acepta la oferta, e indica cuánto tiempo permanece un puesto sin cubrir.
Definición
El time to fill mide cuánto tiempo permanece abierto un puesto. El reloj empieza cuando se aprueba la solicitud de contratación o se publica la vacante, y se detiene cuando un candidato acepta la oferta. Abarca todo lo que ocurre entre medias: búsqueda, cribado, entrevistas, decisión, oferta y negociación.
Se calcula para cada puesto y luego se promedia por perfil, departamento o periodo. Como empieza antes que el time to hire, incluye también el tiempo dedicado a atraer candidatos y a esperar la aprobación de la vacante. Compararlos permite saber si los retrasos vienen de encontrar candidatos o de tu proceso de selección.
Importa porque cada semana de vacante tiene un coste: el trabajo se reparte entre los compañeros, los proyectos se retrasan y los clientes o equipos esperan. Ten cuidado al comparar: un puesto especializado o directivo tarda más por naturaleza que uno de alto volumen, así que compara puestos similares y evita una única media global.
Puntos clave
- Fórmula: fecha de aceptación de la oferta menos fecha de apertura de la vacante o de publicación del anuncio, promediada por perfil o periodo.
- Muestra, desde el punto de vista del negocio, cuánto tiempo permanece vacío un puesto.
- Compáralo con el time to hire para saber si el retraso está en la búsqueda o en la selección.
- Compara solo puestos similares: los perfiles senior y especializados son más lentos por naturaleza.
- Acordad internamente cuándo empieza a contar el reloj para que la cifra sea coherente.
Ejemplo
Una cadena de tiendas aprueba la vacante de responsable de tienda el 1 de abril y la publica al día siguiente. La oferta se acepta el 20 de mayo. El time to fill es de 49 días. Si el candidato entró en el proceso el 25 de abril, el time to hire es de 25 días, lo que indica que la mayor parte del retraso vino de atraer candidatos, no de la selección.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo empieza a contar el time to fill?
La mayoría de los equipos activan el reloj cuando se aprueba la solicitud de contratación o se publica la vacante. No hay una regla única, así que elige una definición y aplícala siempre para que tus cifras sean comparables.
¿En qué se diferencia del time to hire?
El time to fill abarca toda la vida de una vacante, incluida la búsqueda. El time to hire empieza cuando un candidato concreto entra en tu proceso. La diferencia entre ambos muestra cuánto cuesta atraer candidatos.
¿Cómo puedo reducir el time to fill?
Agiliza la aprobación de las vacantes, redacta descripciones de puesto claras, trabaja varios canales de captación a la vez y mantén una bolsa de talento con personas que ya conoces. Un proceso de selección más corto también ayuda, siempre que la evaluación siga siendo justa.
Términos relacionados
Conversaciones con IA, decisiones humanas
Passisto mantiene conversaciones de voz estructuradas con candidatos, empleados, clientes y estudiantes, y las convierte en informes accionables.