Screening dei candidati con IA per agenzie per il lavoro
Un'agenzia per il lavoro fa screening per molti clienti insieme: ciascuno con le sue posizioni, la sua urgenza e i suoi requisiti, e tutti in attesa di una shortlist. Passisto Selezione permette ai consulenti di condurre un colloquio vocale strutturato con ogni candidato, per posizione e per cliente, e dà loro un report con cui costruire e motivare la shortlist.
Le sfide
Molti clienti, molti profili
Lo stesso consulente può gestire nella stessa settimana richieste di logistica, uffici, sanità e ristorazione, ciascuna con criteri e urgenza diversi.
La rapidità fa vincere la richiesta
I clienti chiedono spesso candidati entro uno o due giorni. L'agenzia che presenta per prima una shortlist qualificata di solito ottiene l'incarico.
Un database da tenere vivo
Candidati iscritti mesi fa potrebbero essere di nuovo disponibili, ma richiamarli uno a uno è lento e raramente viene fatto.
Spiegare al cliente perché è stato scelto un candidato
I clienti vogliono una shortlist motivata, non solo nomi. Gli appunti presi in telefonata cambiano da un consulente all'altro.
Come funziona
- 1
Crea un colloquio per ogni posizione del cliente
Per ogni richiesta parti dalla posizione e imposta un modello di colloquio con i criteri del cliente: competenze, turni, vincoli di sede, motivazione.
- 2
I candidati fanno il colloquio quando vogliono
Ogni candidato riceve un link al suo portale sicuro e parla con l'agente IA nel browser, senza installare nulla e senza impegnare un consulente.
- 3
I consulenti confrontano report con punteggi
Ogni colloquio produce un report con punteggi e risposte chiave, così i consulenti ordinano un ampio database sugli stessi criteri e individuano presto i profili migliori.
- 4
Le persone costruiscono e presentano la shortlist
I consulenti leggono i report, incontrano i candidati che vogliono proporre e decidono cosa inviare al cliente. L'IA non decide mai da sola.
Esempi di domande poste dall'agente IA
- Che tipo di incarico cerchi: missioni temporanee, contratti più lunghi o un posto a tempo indeterminato?
- Da quando sei disponibile e per quanto tempo, e quali turni o zone puoi coprire?
- Descrivi la tua ultima posizione e di cosa ti occupavi ogni giorno.
- Cosa ti farebbe rifiutare un incarico e cosa ti farebbe portarlo a termine?
- Raccontami di quando sei entrato in una nuova azienda e hai dovuto essere subito operativo.
Cosa ottieni
Shortlist consegnate più in fretta
I colloqui si svolgono in parallelo senza tempo dei consulenti, così l'agenzia risponde alla richiesta del cliente quando è ancora urgente.
Un database che resta utilizzabile
I candidati già in archivio possono essere invitati a un nuovo colloquio per un'altra posizione, invece di essere dimenticati.
Screening omogeneo tra i consulenti
Tutti i candidati di una richiesta rispondono alle stesse domande strutturate, chiunque segua la pratica.
Argomenti migliori per il cliente
I report danno ai consulenti risposte e punteggi concreti per spiegare perché ogni candidato è in shortlist.
Domande frequenti
Possiamo usare modelli di colloquio diversi per ciascun cliente?
Sì. Puoi creare un modello per posizione o per richiesta del cliente, con domande, lingua e criteri di valutazione propri.
Chi decide quali candidati vanno al cliente?
I tuoi consulenti. Passisto Selezione fornisce un report strutturato per candidato; i consulenti lo esaminano, incontrano i candidati se vogliono e decidono cosa presentare.
Si possono ricontattare candidati che si sono iscritti mesi fa?
Sì, possono essere invitati a un nuovo colloquio per un'altra posizione. Ogni persona ha un profilo che si costruisce nel tempo. Verifica le regole di conservazione dei dati applicabili alla tua agenzia prima di conservare dati dei candidati.
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