Job description: Addetto alle paghe
Cerchiamo un addetto alle paghe che garantisca ai nostri dipendenti retribuzioni corrette e puntuali ogni mese. Raccoglierai e verificherai le variabili, elaborerai le paghe, farai le riconciliazioni ...
Panoramica
Cerchiamo un addetto alle paghe che garantisca ai nostri dipendenti retribuzioni corrette e puntuali ogni mese. Raccoglierai e verificherai le variabili, elaborerai le paghe, farai le riconciliazioni e preparerai gli adempimenti e i pagamenti collegati. Il ruolo è adatto a una persona rigorosa, a proprio agio con numeri, regole e scadenze, in grado di spiegare con chiarezza le domande sulla retribuzione a dipendenti e responsabili. Lavorerai con risorse umane e finanza e gestirai dati molto riservati.
ResponsabilitÃ
- Raccogliere e verificare le variabili retributive: ore, straordinari, assenze, premi e rimborsi
- Elaborare il ciclo paghe con precisione e nel rispetto del calendario concordato
- Gestire assunzioni, cessazioni e variazioni di contratto, retribuzione e dati anagrafici
- Calcolare le competenze di fine rapporto e i residui ferie di chi lascia l'azienda
- Preparare e controllare dichiarazioni e pagamenti verso gli enti fiscali e previdenziali secondo le regole vigenti nel paese
- Riconciliare i dati delle paghe con la contabilità e preparare i report per la finanza
- Rispondere alle domande di dipendenti e responsabili su cedolini, trattenute e regole retributive
- Mantenere ordinati e sicuri i fascicoli, gli archivi e le tracce di controllo delle paghe
- Monitorare le novità su retribuzioni e contributi e aggiornare di conseguenza la configurazione del sistema
- Supportare le verifiche e proporre miglioramenti ai processi e ai controlli
Requisiti
- Esperienza nelle paghe, preferibilmente sul ciclo completo dalle variabili al pagamento
- Buona conoscenza delle regole su retribuzioni, imposte e contributi del paese interessato
- Spiccata attitudine ai numeri e precisione nei calcoli
- Competenza avanzata nei fogli di calcolo e dimestichezza con i software paghe
- Rigorosa riservatezza e integrità professionale
- Capacità di rispettare scadenze mensili fisse sotto pressione
- Comunicazione chiara, capace di spiegare un cedolino in modo semplice a chi non è specialista
Requisiti preferenziali
- Formazione o qualifica specifica in amministrazione del personale
- Esperienza di paghe multi-sede o multi-paese
- Esperienza di migrazione o implementazione di un software paghe
- Esperienza di collaborazione con uno studio o un fornitore esterno di paghe
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