Fiche de poste : Gestionnaire de paie

Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie pour garantir que nos salariés soient payés avec exactitude et dans les délais, chaque mois. Vous collecterez et contrôlerez les éléments variables, réaliserez la paie, effectuerez les rapprochements et préparerez les déclarations et paiements associés. Le poste convient à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres, les règles et les échéances, capable d'expliquer clairement les questions de rémunération aux salariés et aux managers. Vous travaillerez avec les RH et la finance et traiterez des données très confidentielles.

Responsabilités

• Collecter et contrôler les éléments variables : heures, heures supplémentaires, absences, primes et indemnités
• Réaliser le cycle de paie avec exactitude et dans le calendrier convenu
• Gérer les entrées, les sorties et les modifications de contrats, de salaires et de situation personnelle
• Calculer les soldes de tout compte et les droits à congés des salariés qui quittent l'entreprise
• Préparer et contrôler les déclarations et les paiements aux organismes sociaux et fiscaux selon la réglementation applicable
• Rapprocher les données de paie avec la comptabilité et produire les états de paie pour la finance
• Répondre aux questions des salariés et des managers sur les bulletins, les retenues et les règles de rémunération
• Tenir les dossiers, les archives et les pistes d'audit de paie organisés et sécurisés
• Suivre les évolutions de la réglementation et mettre à jour le paramétrage de la paie
• Participer aux audits et proposer des améliorations des processus et des contrôles

Exigences

• Expérience en paie, idéalement sur un cycle complet des éléments variables au paiement
• Bonne connaissance de la réglementation de la paie et des cotisations du pays concerné
• Aisance avec les chiffres et exactitude dans les calculs
• Maîtrise du tableur et d'un logiciel de paie
• Confidentialité stricte et intégrité professionnelle
• Capacité à tenir des échéances mensuelles fixes sous pression
• Communication claire, capacité à expliquer un bulletin simplement à des non-spécialistes

Atouts supplémentaires

• Formation ou diplôme en paie ou en gestion des ressources humaines
• Expérience de paies multi-sites ou multi-pays
• Expérience de migration ou de déploiement d'un logiciel de paie
• Expérience de collaboration avec un prestataire de paie externe