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Recruiting

Colloquio strutturato

Un colloquio strutturato è un colloquio in cui a tutti i candidati a una posizione vengono poste le stesse domande legate al lavoro, nello stesso ordine, e le risposte sono valutate con criteri definiti in anticipo.

Definizione

In un colloquio strutturato, le domande sono preparate in anticipo a partire dai requisiti della posizione e poste a ogni candidato allo stesso modo. Ogni risposta è valutata su una scala, spesso con esempi di risposte deboli, accettabili e solide, così che gli intervistatori giudichino il contenuto della risposta e non la propria impressione della persona. Si contrappone al colloquio non strutturato, una conversazione libera che varia da candidato a candidato.

Per impostarlo, parti dalle competenze o dalle attività che contano per il ruolo, scrivi una o due domande per ciascuna, definisci una scala di valutazione con la descrizione di ogni livello e decidi come verranno combinati i punteggi. Gli intervistatori prendono appunti durante la conversazione e assegnano i punteggi separatamente prima di confrontarsi, così che un'opinione non influenzi le altre. Le domande comportamentali e situazionali sono scelte frequenti.

La struttura migliora la coerenza e rende confrontabili i candidati, e gli studi sui metodi di selezione la considerano in genere più affidabile del colloquio non strutturato. Aiuta inoltre a limitare i bias e a spiegare le decisioni. Le insidie principali sono domande scritte male, intervistatori che si allontanano dal formato e il trattare il punteggio come un verdetto automatico. I punteggi supportano la decisione finale; non sostituiscono il giudizio.

Punti chiave

  • Stesse domande legate al ruolo, nello stesso ordine, per tutti i candidati.
  • Le risposte sono valutate con criteri definiti in anticipo, idealmente con esempi per ogni livello.
  • Gli intervistatori assegnano i punteggi in modo indipendente prima di confrontarsi.
  • Rende confrontabili i candidati e le decisioni più facili da giustificare.
  • I punteggi supportano la decisione del team di selezione; non la prendono.

Esempio

Per la posizione di addetto al servizio clienti, un team prepara cinque domande su comunicazione, gestione di un cliente arrabbiato e organizzazione. Ogni candidato risponde alle stesse cinque domande. Due intervistatori valutano ogni risposta da 1 a 5 con una guida scritta, poi confrontano i punteggi. Il team può mettere i candidati a confronto sugli stessi criteri.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra colloquio strutturato e non strutturato?

Nel colloquio strutturato domande e valutazione sono fissate in anticipo e uguali per tutti i candidati. Il colloquio non strutturato è una conversazione libera in cui le domande cambiano da persona a persona, rendendo più difficile il confronto.

Il colloquio strutturato risulta troppo rigido per i candidati?

Non deve esserlo. L'intervistatore può restare cordiale, chiarire una domanda o fare un approfondimento per capire meglio una risposta. Ciò che resta fisso sono le domande principali e i criteri di valutazione.

Quante domande deve includere un colloquio strutturato?

Da cinque a dieci domande ben scelte bastano di solito per un colloquio di 45-60 minuti, lasciando spazio ad approfondimenti e alle domande del candidato.

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