Fiche de poste : Coordinateur logistique

Nous recherchons un Coordinateur logistique pour garantir que les marchandises circulent à l’heure, au bon coût et avec les bons documents. Vous planifierez les expéditions, coordonnerez transporteurs, fournisseurs et entrepôt, et résoudrez les aléas qui surviennent forcément en chemin. Vous serez l’interlocuteur quotidien des clients, des collègues et des partenaires transport sur l’état des commandes.

Responsabilités

• Planifier les expéditions entrantes et sortantes selon les besoins clients et la production
• Réserver le transport auprès des transporteurs et des commissionnaires et suivre enlèvements et livraisons
• Suivre les expéditions et prévenir de manière proactive les clients et les collègues en cas de retard
• Préparer et contrôler les documents d’expédition : bons de livraison, factures, documents douaniers
• Se coordonner avec l’entrepôt et les achats pour la préparation et l’expédition des commandes
• Traiter les incidents de livraison, les casses et les pertes avec les transporteurs et les assureurs
• Comparer les devis de transport et participer à la négociation des tarifs et des conditions
• Mettre à jour le système de gestion du transport ou l’ERP avec exactitude et en temps réel
• Suivre la performance de livraison et les coûts de transport et en rendre compte
• Proposer des améliorations sur les itinéraires, les emballages et les processus

Exigences

• Expérience en coordination logistique, transport ou supply chain
• Bonne connaissance des modes de transport et des documents d’expédition
• Sens de l’organisation et capacité à traiter plusieurs urgences à la fois
• Aisance avec un ERP, un TMS ou un WMS et avec les tableurs
• Communication claire et posée avec les transporteurs, les clients et les collègues
• Rigueur et habitude de vérifier données et documents
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à décider vite

Atouts supplémentaires

• Expérience de l’international, des Incoterms et des procédures douanières
• Bon niveau dans une seconde langue, souvent utile avec les transporteurs et fournisseurs étrangers
• Un diplôme ou une formation en logistique ou en supply chain
• Expérience des marchandises sous température dirigée ou réglementées