Seguimiento de alumnos para formación continua
Los adultos en formación estudian además de trabajar y atender a su familia. Clases nocturnas, módulos de fin de semana y títulos a tiempo parcial exigen mucho a personas motivadas con poco tiempo. Passisto Estudiantes permite a un centro de formación continua hacer una breve entrevista de voz con cada alumno cuando le convenga y da a los responsables un informe claro sobre quién necesita apoyo.
Los retos
Estudios apretados entre obligaciones
Los plazos del trabajo y las necesidades de la familia hacen perder sesiones, y quedarse atrás lleva rápido a abandonar.
Expectativas mezcladas
Unos buscan un ascenso, otros un cambio de carrera o la validación de su experiencia, así que un mismo módulo no es igual de útil para todos.
Empresa y financiador implicados
Algunos programas los financian empresas o fondos de formación, lo que suma expectativas a las del propio alumno.
Poco contacto informal
Los alumnos vienen a clase y se van, así que los asesores tienen pocas ocasiones de preguntar cómo va.
Cómo funciona
- 1
Redactar la guía
Elige temas como encaje con los objetivos profesionales, carga de trabajo junto al empleo, organización, método de aprendizaje y apoyo necesario.
- 2
Añadir a los participantes
Importa un CSV del grupo, recupera a los participantes seguidos antes o muestra un código QR. Los adultos consienten por sí mismos.
- 3
El agente hace las entrevistas
Cada participante usa un enlace personal y hace la entrevista cuando quiere, en el trayecto o por la noche.
- 4
El responsable aprueba y actúa
Informes por alumno y visión por grupo ayudan a decidir quién necesita una llamada, un ritmo más ligero o ayuda práctica.
Ejemplos de preguntas que hace el agente de IA
- ¿Qué esperas que cambie esta formación en tu vida profesional?
- ¿Cómo consigues compaginar el curso con tu trabajo y tu vida personal?
- ¿Hay algún módulo que te parezca menos útil de lo que esperabas?
- ¿Has faltado a alguna sesión y, si es así, qué te lo impidió?
- ¿Qué te ayudaría a seguir hasta el final del programa?
Lo que obtienes
Respeto al tiempo del alumno
La entrevista se hace cuando el alumno está libre, sin nada que programar.
Expectativas conocidas desde el principio
Los responsables ven por qué se matriculó cada uno y adaptan sus mensajes.
Se detectan las señales de abandono
Las faltas y el cansancio se exploran antes de que lleven a dejarlo.
Datos para mejorar
La visión por grupo muestra qué partes del programa hay que cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Reciben los informes las empresas?
El informe está pensado para el responsable del programa. Compartir algo con una empresa es una decisión de tu equipo, tomada según las normas que te apliquen.
¿Se puede seguir al mismo alumno a lo largo de varios módulos?
Sí. Cada estudiante tiene una ficha que acompaña todo el curso, y la siguiente entrevista retoma los puntos abiertos de la anterior.
¿Cuánto dura una entrevista?
Entre diez y veinte minutos, desde un navegador.
Mira cómo funciona para tu equipo
Cuéntanos tu contexto: te mostraremos las conversaciones, informes y seguimiento que encajan.