Suivi des stagiaires pour la formation continue
Les adultes en formation étudient en plus d'un emploi et d'une vie de famille. Cours du soir, modules le week-end et diplômes à temps partiel demandent beaucoup à des personnes motivées au temps limité. Passisto Suivi Étudiant permet à l'organisme de formation continue de mener un court entretien vocal avec chaque stagiaire au moment qui lui convient et donne aux responsables de formation un rapport clair sur ceux qui ont besoin d'un soutien.
Les enjeux
Des études coincées entre les obligations
Les échéances professionnelles et les contraintes familiales font manquer des séances, et prendre du retard mène vite à l'abandon.
Des attentes variées
Promotion, reconversion, VAE : le même module n'est pas aussi utile à tous.
Employeur et financeur impliqués
Certaines formations sont financées par l'employeur ou un OPCO, ce qui ajoute des attentes à celles du stagiaire.
Peu de contacts informels
Les stagiaires viennent suivre les cours et repartent : les conseillers ont peu d'occasions de demander comment cela se passe.
Comment ça marche
- 1
Rédiger le guide
Choisissez les thèmes : adéquation avec les objectifs professionnels, charge de travail en parallèle de l'emploi, organisation, méthode pédagogique, soutien nécessaire.
- 2
Ajouter les stagiaires
Importez un CSV du groupe, reprenez les stagiaires déjà suivis ou affichez un QR code. Les adultes consentent eux-mêmes.
- 3
L'agent mène les entretiens
Chaque stagiaire utilise un lien personnel et passe l'entretien au moment de son choix, dans les transports ou le soir.
- 4
Le responsable de formation valide et agit
Rapports par stagiaire et vue par groupe aident à décider qui a besoin d'un appel, d'un rythme allégé ou d'une aide pratique.
Exemples de questions posées par l'agent IA
- Qu'attendez-vous de cette formation dans votre vie professionnelle ?
- Comment parvenez-vous à concilier la formation avec votre travail et votre vie personnelle ?
- Y a-t-il un module que vous trouvez moins utile que prévu ?
- Avez-vous manqué des séances et, si oui, qu'est-ce qui vous en a empêché ?
- Qu'est-ce qui vous aiderait à tenir jusqu'à la fin de la formation ?
Ce que vous y gagnez
Le temps du stagiaire est respecté
L'entretien se passe quand le stagiaire est libre, sans rien à planifier.
Les attentes connues dès le départ
Les responsables de formation voient pourquoi chacun s'est inscrit et adaptent leurs messages.
Les signaux d'abandon repérés
Séances manquées et fatigue sont abordées avant qu'elles ne conduisent à l'abandon.
Des éléments pour s'améliorer
La vue par groupe montre quelles parties du programme doivent évoluer.
Questions fréquentes
Les employeurs reçoivent-ils les rapports ?
Le rapport est destiné au référent de la formation. Partager quoi que ce soit avec un employeur est une décision de votre équipe, prise selon les règles qui s'appliquent à vous.
Peut-on suivre le même stagiaire sur plusieurs modules ?
Oui. Chaque étudiant a un dossier qui suit l'année, et l'entretien suivant reprend les points restés ouverts du précédent.
Combien de temps dure un entretien ?
Entre dix et vingt minutes, depuis un navigateur.
Voyez comment ça marche pour votre équipe
Parlez-nous de votre contexte : nous vous montrons les conversations, rapports et suivis adaptés.