Seguimiento de alumnos para institutos de secundaria
Un orientador o un jefe de estudios puede ocuparse de cientos de alumnos y ver sobre todo a los que ya tienen problemas. Passisto Estudiantes permite al instituto hacer una breve entrevista de voz con cada alumno, una vez que su tutor legal ha dado su consentimiento, y da a los orientadores un informe por alumno y por clase.
Los retos
Demasiados alumnos por orientador
Orientadores y jefes de estudios no pueden mantener conversaciones individuales periódicas con todos los alumnos del centro.
Alumnos que no dicen nada
Los adolescentes rara vez hablan de acoso, ansiedad o problemas en casa con los adultos del centro, y quienes necesitan ayuda no siempre son quienes la piden.
Orientación y decisiones
Los alumnos que afrontan elecciones de optativas o de itinerario a menudo no saben a quién acudir, y las dudas pasan desapercibidas.
Consentimiento y protección
Trabajar con menores exige reglas claras sobre la autorización familiar y sobre qué ocurre cuando se dice algo grave.
Cómo funciona
- 1
Redactar la guía
Elige temas como vida en el centro, relación con los compañeros, carga de trabajo, orientación y bienestar, y después el idioma y el número de preguntas. Puedes reformular cualquier pregunta.
- 2
Añadir la clase
Importa un CSV, recupera a los alumnos seguidos el año pasado o muestra el código QR. La entrevista de un menor solo se hace después de que su tutor legal haya consentido por correo electrónico.
- 3
El agente hace las entrevistas
Cada alumno recibe un enlace personal y hace la entrevista desde el navegador, durante diez a veinte minutos.
- 4
El orientador aprueba y actúa
El orientador lee un informe por alumno, una visión por clase y los temas menos cubiertos, y decide qué hacer a continuación.
Ejemplos de preguntas que hace el agente de IA
- ¿Cómo te sientes en el instituto últimamente?
- ¿Cómo van las cosas con tus compañeros de clase?
- ¿Hay alguna asignatura en la que te sientas atascado o perdido?
- ¿Tienes una idea clara de lo que quieres hacer después de este curso?
- ¿Hay alguien en el instituto con quien sientas que podrías hablar si algo fuera mal?
Lo que obtienes
El consentimiento familiar está integrado
En secundaria y bachillerato, el tutor legal debe autorizar la entrevista por correo electrónico antes de que se contacte con el alumno. Sin consentimiento, no hay entrevista.
Los alumnos callados tienen voz
Se pregunta a todos los alumnos, no solo a los que van al despacho del orientador.
Una regla de alerta clara
Se avisa al alumno de que los asuntos graves se comunican. La alerta sale de inmediato y queda registrada.
Los orientadores conservan el control
Los informes ayudan a preparar las conversaciones. No se puntúa nada y nada pasa a un expediente.
Preguntas frecuentes
¿Tienen que dar su consentimiento los padres?
Sí, en secundaria y bachillerato es una condición. El tutor legal recibe la solicitud por correo electrónico y debe autorizarla antes de que se contacte con el alumno. El nivel educativo de la campaña fija la regla en el servidor y la interfaz no ofrece forma de saltársela.
¿Qué pasa si un alumno dice algo grave?
La alerta sale de inmediato, durante la entrevista, y queda registrada: quién actuó y cuándo. Se avisa al alumno antes de hablar de que es lo único que no se quedará en privado.
¿La entrevista se puntúa o se añade al expediente?
No. No se puntúa nada y nada pasa a un expediente escolar. El informe nunca es un diagnóstico; una persona lo interpreta y decide.
Mira cómo funciona para tu equipo
Cuéntanos tu contexto: te mostraremos las conversaciones, informes y seguimiento que encajan.