25 questions d'entretien : Assistant(e) de direction
Évaluez l'anticipation, la discrétion, le jugement, la gestion d'agenda et de déplacements et la communication de haut niveau des candidats au poste d'assistant de direction auprès d'un dirigeant, d'un PDG ou d'un comité de direction.
Questions d'entretien : Assistant(e) de direction
25 au total- 1
Que signifie pour vous être un véritable partenaire d'un dirigeant plutôt qu'une simple fonction support ?
- 2
Comment apprenez-vous la façon de travailler d'un nouveau dirigeant, et en combien de temps vous y adaptez-vous ?
- 3
Racontez une situation où vous avez anticipé un problème pour votre dirigeant avant qu'il ne le remarque.
- 4
Comment gérez-vous un agenda surchargé pour les deux semaines à venir ?
- 5
Comment décidez-vous qui peut accéder à votre dirigeant et qui ne le peut pas ?
- 6
Votre dirigeant a un conseil d'administration dans deux jours et un rapport essentiel manque encore. Que faites-vous ?
- 7
Décrivez comment vous organiseriez un déplacement complexe avec plusieurs villes, des rendez-vous et un emploi du temps serré.
- 8
Parlez-moi d'une fois où vous avez traité des informations très confidentielles. Qu'avez-vous fait pour les protéger ?
- 9
Un haut responsable vous demande des informations sur les projets de votre dirigeant que vous savez privées. Comment réagissez-vous ?
- 10
Comment réagissez-vous à une demande de votre dirigeant que vous estimez être une erreur ?
- 11
Un vol important est annulé quelques heures avant une réunion décisive. Quelles sont vos premières actions ?
- 12
Comment écrivez-vous au nom d'un dirigeant pour que le ton lui ressemble ?
- 13
Racontez une situation où vous avez dû dire non à une personne haut placée au nom de votre dirigeant.
- 14
Comment préparez-vous votre dirigeant à un rendez-vous avec un partenaire externe que vous ne connaissez pas ?
- 15
Que faites-vous quand deux dirigeants que vous assistez vous donnent des priorités contradictoires ?
- 16
Comment organisez-vous un conseil d'administration ou un séminaire de direction de A à Z ?
- 17
Parlez-moi d'une décision que vous avez prise sans demander parce que le dirigeant était injoignable. Que s'est-il passé ?
- 18
Comment suivez-vous les engagements pris par votre dirigeant en réunion et par e-mail ?
- 19
Comment gérez-vous un dirigeant exigeant ou qui change ses plans à la dernière minute ?
- 20
Quels outils ou routines avez-vous mis en place pour faire gagner du temps à votre dirigeant chaque semaine ?
- 21
Racontez une erreur importante que vous avez commise. Comment l'avez-vous annoncée à votre dirigeant ?
- 22
Comment entretenez-vous les relations avec les assistants d'autres dirigeants et avec les invités de haut niveau ?
- 23
Comment prenez-vous des notes ou rédigez-vous un compte rendu pour une discussion sensible ?
- 24
Comment organisez-vous votre propre charge de travail quand les besoins de votre dirigeant sont imprévisibles ?
- 25
Comment voyez-vous votre évolution, et qu'aimeriez-vous apprendre aux côtés de ce dirigeant ?
Assistant(e) de direction : confiez le premier entretien à l'IA
Chaque candidat passe un entretien vocal structuré depuis son portail sécurisé, au moment qui lui convient. Votre équipe lit un rapport noté par candidat et prend la décision.