25 preguntas de entrevista: Auxiliar administrativo
Evalúa la organización, la precisión, el manejo de herramientas ofimáticas, la gestión de prioridades y la fiabilidad de los candidatos a auxiliar administrativo, desde el archivo y la grabación de datos hasta el seguimiento de proveedores.
Preguntas de entrevista: Auxiliar administrativo
25 en total- 1
¿Qué te atrajo del trabajo administrativo y en qué parte te desenvuelves mejor?
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Cuéntame cómo planificas tu día cuando empiezas con diez tareas y no paran de llegar peticiones nuevas.
- 3
Háblame de una vez que montaste o mejoraste un sistema de archivo. ¿Qué cambió?
- 4
¿Cómo revisas tu propio trabajo antes de enviar un documento o introducir datos?
- 5
¿Qué funciones de la hoja de cálculo usas más y puedes describir una tarea que simplificaste con ellas?
- 6
Un compañero y un responsable te piden ayuda urgente al mismo tiempo. ¿Qué haces?
- 7
¿Cómo organizarías la documentación de un empleado nuevo que se incorpora la semana que viene?
- 8
Describe cómo gestionas un lote de facturas o de gastos que hay que tramitar antes de una fecha límite.
- 9
Cuéntame un error que encontraste en un registro después de haberlo compartido. ¿Cómo lo resolviste?
- 10
¿Cómo controlas los vencimientos periódicos, como renovaciones de contratos, licencias o seguros?
- 11
¿Qué harías si un proveedor entrega los artículos equivocados y el equipo los necesita mañana?
- 12
¿Cómo redactas un correo a un cliente o proveedor cuando necesitas una respuesta rápida sobre algo retrasado?
- 13
Te piden convocar una reunión de ocho personas con agendas distintas. ¿Cómo lo haces?
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Háblame de una ocasión en que tuviste que aprender una herramienta nueva rápidamente. ¿Cómo lo hiciste?
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¿Cómo manejas documentos confidenciales, como contratos o expedientes de personal?
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Un compañero te envía continuamente peticiones sin la información que necesitas. ¿Qué haces?
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¿Cómo decides qué tareas puedes hacer de inmediato y cuáles necesitan aprobación previa?
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Describe cómo prepararías un informe mensual con datos que te pasan varias personas.
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¿Qué haces cuando tu responsable está de viaje y hay una decisión que no puede esperar?
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Cuéntame una tarea repetitiva que automatizaste o aceleraste.
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¿Cómo mantienes coherentes los documentos en papel y digitales para que cualquiera encuentre la última versión?
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¿Cómo gestionarías el pedido de material de oficina con un presupuesto limitado?
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Se introduce un procedimiento nuevo y varios compañeros se resisten a usarlo. ¿Cómo les ayudas?
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¿Cómo redactas el acta de una reunión para que queden claras las tareas y sus responsables?
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¿Qué te haría querer continuar a largo plazo en un puesto administrativo y hacia dónde quieres crecer?
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Cada candidato realiza una entrevista de voz estructurada desde su portal seguro, cuando mejor le viene. Tu equipo lee un informe puntuado por candidato y toma la decisión.